Machen Sie Ihre Veranstaltung bekannt: PR Tipps für Ihre Veranstaltung

Als Vermieter von Notebooks für Veranstaltungen kommen wir  oft ins Gespräch mit unseren Kunden, die ihre Veranstaltungen effektiv bewerben wollen. Eine Veranstaltung bekannt zu machen erfordert fast genauso viel Zeit wie die organisatorische Vorbereitung. Doch eine ordentliche Event-Promotion ist entscheidend, sei es für die Suche nach Teilnehmern, Events oder Sponsoren. Dafür sind Social Media Kanäle sowie Veröffentlichungen in der Presse besonders gut geeignet.  Mit unseren PR Tipps machen Sie Ihre Veranstaltung bekannt und sprechen die richtigen Zielgruppen an.

Klassische PR-Arbeit ist eine der größten Herausforderungen in der Event-Vorbereitung. Zugegeben,  der Einsatz von Printmedien ist nicht bei jeder Veranstaltung gleich sinnvoll. Doch wenn es um die Veranstaltungen geht, die sich an ein breites Publikum wenden, dann kann ein Hinweis in den Publikumszeitschriften oder Zeitungen enorm bei der Vorbereitung helfen. Auch Fach-Veranstaltungen können gut in den Fachmedien beworben werden. Die Auflage von solchen Medien ist in der Regel nicht sehr hoch, aber sie sprechen die richtigen Zielgruppen an.

Rechtzeitig mit der Kommunikation anzufangen ist sehr wichtig. Vor allem, wenn die Veranstaltung in den Print Medien beworben werden soll. Medien haben oft einen langen Vorlauf und Meldungen, die nach dem Redaktionsschluss reinkommen, können oft gar nicht mehr berücksichtigt werden.

Wie gestaltet man die PR Kommunikation für Veranstaltungen effektiv?

Pressearbeit für Ihre Veranstaltung: Eine Anleitung

Schritt 1: Definieren Sie den Mehrwert Ihrer Veranstaltung.

Journalisten bekommen sehr viele Pressemitteilungen. Damit Ihre Pressemitteilung nicht untergeht, müssen Sie die Besonderheit Ihrer Veranstaltung gleich am Anfang kommunizieren. Veranstaltungen, die durch ihr besonderes Konzept auffallen oder besonders hohen Mehrwert bieten, haben bessere Chancen auf die Aufmerksamkeit der Journalisten

Beispiele für den Mehrwert:

  • Veranstaltungen, in der Vorweihnachtszeit oder vor Ostern stattfinden und einen Bezug zu den Feiertagen haben (Journalisten sind jedes Jahr auf der Suche nach Stories, die zu Ostern und Weihnachten passen und keine trivialen Weihnachtsfeiern sind).
  • Das Thema der Veranstaltung ist an den aktuellen Anlass angeknüpft (Für Fachthemen kann es das Erscheinen einer wichtigen Studie sein, für Publikumsveranstaltungen eine aktuelle politische oder gesellschaftliche Debatte).
  • Ein prominenter Redner nimmt an der Veranstaltung teil.
  • Die Veranstaltung findet an einem Standort statt, der auf der lokalen Ebene große Bedeutung und  einen thematischen Bezug dazu hat.

 

Schritt 2: Finden Sie die Ansprechpartner in den Redaktionen

Reine Fleißarbeit, die aber relativ viel Zeit (oder Geld) kostet.  Die zuständigen Redakteure kann man mit Hilfe der PR-Software herausfinden (s.  Liste am Ende des Handouts) oder einfach selbst abtelefonieren.

Unsere Tipps:

  • Die Zuständigen findet man oft im Impressum der Medien. Vor dem Telefonieren sollte man da reinschauen. Im Impressum findet man nicht nur die Namen der Journalisten, die für bestimmte Ressorts und Themen zuständig sind, sondern auch die zentrale Nummer der Redaktion oder des Verlages.
  • Rufen Sie immer unter den zentralen Nummern an und fragen Sie dort nach Zuständigkeiten. Es wird nicht empfohlen, direkt in der Redaktion anzurufen. Es ist für die Journalisten nervig, wenn man sie mit solchen Fragen von ihrer Arbeit abhält.
  • Oft werden weder Telefonnummern noch E-Mail Adressen herausgegeben. Schicken Sie in diesem Fall eine kurze E-Mail an die allgemeine Redaktionsadresse und beschreiben Sie Ihr Anliegen.

PR Tipps erstellen

 

Die Veranstaltung in die Medien bringen – aber in welche?

Handelt es sich um eine lokale Veranstaltung, die sich an die breite Masse wendet, dann sind Zeitungen meistens die erste Wahl. Dennoch sollte man nicht damit rechnen, dass die Journalisten jede Event-Meldung veröffentlichen werden. Interessant für Journalisten sind nur solche Veranstaltungen, die einen hohen Mehrwert bieten oder etwas Besonderes anbieten, eine tolle Neuigkeit präsentieren oder zum Beispiel Veranstaltungen mit Testimonials.

Auch lokale Veranstaltungen und Events mit sozialem Charakter können für die lokalen Print-Medien interessant sein. Für spezielle Fachveranstaltungen sind Fachmedien die beste Alternative. Auch hier sollte man bedenken: Nur Veranstaltungen, die einen Mehrwert haben, können aufgenommen werden.

Wollen Sie erfahren, welche Schritte noch nötig sind, um Ihre Veranstaltung in die Medien zu bringen? Dann laden Sie unseren Handout herunter. Diesen Text und weitere Ideen, wie Sie Ihre Veranstaltung bekannt machen können, finden Sie dort. Klicken Sie den Link unten an und laden Sie unseren vollständigen Ratgeber herunter.

bild von stimmzettel mit angekreuztem feld

Gut vorbereitet in die Wahlen 2016: mit mietnotebook.de.

Bald startet die Wahlsaison 2016! Sind Sie schon gerüstet?

Damit die Wahlsaison, die in wenigen Monaten beginnt, störungsfrei über die Bühne gehen kann, empfehlen wir Ihnen, sich vorab die perfekte technische Ausrüstung zu reservieren:

bild notebook auswertungen chartsWir bieten Ihnen hochwertige Laptops mit

  • 15“ oder 18“ – Bildschirm
  • leistungsstarken Prozessoren
  • großzügigem Speicher
  • je nach Wunsch mit Windows 7, 8 oder 10 vorinstalliert
  • optional mit Office Paket 2010 oder 2013 ausgerüstet

Sie sind Neukunde?

Keine Sorge, wir bieten Ihnen einen einfachen und übersichtlichen Bestellprozess an, mit dem Sie schnell und unkompliziert an Ihre gewünschten Geräte kommen. In unserem Online-Mietrechner benötigen wir von Ihnen die Angaben zu der Anzahl der gewünschten Geräte,dem gewünschten Zubehör, dem Zeitraum der Miete und der Art des Versands.

Anschliessend wird Ihre Anfrage und die Verfügbarkeit der Geräte zum gewünschten Zeitraum bei uns überprüft. Sie bekommen dann einen Mietvertrag zugesandt, den Sie unterschrieben an uns zurückschicken.  Die Laptops werden Ihnen zum ausgewählten Zeitpunkt zugesandt. Anschliessend senden Sie die Geräte mit dem Paketdienst ebenso einfach wieder an uns zurück.

Schauen Sie doch einmal nach, ob für Ihren Wahl-Termin noch Geräte frei sind:

Wahl-Termine in 2016

Bild Kalender 201606.03.2016 Kommunalwahl Hessen
13.03.2016 Landtagswahl Sachsen-Anhalt
13.03.2016 Landtagswahl Rheinland-Pfalz
13.03.2016 Landtagswahl Baden-Württemberg
04.09.2016 Landtagswahl Mecklenburg-Vorpommern
11.09.2016 Kommunalwahl Niedersachsen

 

 

 

 

Reibungslose Kommunalwahlen 2015 mit unseren Notebooks

Der unkomplizierte Bestellprozess und die technischen Qualität unserer Geräte sorgten für begeisterte Kunden-Stimmen bei den Wahlen vom Vorjahr. Wir konnten uns über zahlreiche Gemeinden als Kunden freuen.

Wir würden uns sehr freuen auch Sie als unseren Kunden begrüßen zu dürfen!

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
Per Telefon: +49 (0) 711 48890-20 oder senden Sie uns eine E-Mail.

Reibungslose Wahlen 2016 dank mietnotebook.de: Schnell sein lohnt sich!

Nur noch wenige Monate, dann ist es wieder soweit: Die Wahlsaison 2016 beginnt!

Sind Sie gut darauf vorbereitet? Wir schon! Noch ist unser Lager prall gefüllt mit hochwertigen Laptops für nächstes Jahr. Aber die ersten Anfragen sind schon da und wir empfehlen unseren Kunden bereits jetzt: Kümmern Sie sich rechtzeitig um die Planung Ihrer Wahlen und melden Sie sich bei uns, damit wir die gewünschte Menge an Notebooks für Sie reservieren können.
Wir führen aktuell sowohl 15“ als auch 18” Notebooks mit schnellen Prozessoren und großem Speicher und können auf Wunsch für Sie Windows 7, 8 und seit neustem auch Windows 10 installieren. Auch ein Office-Paket 2010 oder 2013 stellen wir gerne für Sie bereit.

Melden Sie sich einfach bei uns:

Sie haben bisher noch nicht bei uns gemietet? Kein Problem: Der Bestellprozess bei uns ist einfach und transparent. In unserem Online-Mietrechner können Sie den Mietzeitraum, die Anzahl der benötigten Notebooks, das Zubehör und den Versandservice auswählen. Sobald Ihre Anfrage bei uns ankommt, prüfen wir die Verfügbarkeit und schicken Ihnen einen Mietvertrag, den Sie unterschreiben und an uns zurück schicken. Sie erhalten Ihre Laptops zum gewünschten Datum und nach dem Ablauf des Mietzeitraums senden Sie die Laptops einfach per Paketdienst an uns zurück.
Werfen Sie jetzt einen Blick auf unsere Tabelle. Ist Ihr Termin auch dabei? Dann melden Sie sich bei uns, wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot für Sie zum gewünschten Tag. Oder Sie rechnen Ihre Ausgaben ganz einfach mit unserem Mietrechner aus.
wahlen

 

Wahl-Termine in 2016:

06.03.2016 Kommunalwahl Hessen
13.03.2016 Landtagswahl Sachsen-Anhalt
13.03.2016 Landtagswahl Rheinland-Pfalz
13.03.2016 Landtagswahl Baden-Württemberg
September 2016 Langtagwahl Mecklenburg-Vorpommern
11.09.2016 Kommunalwahl Niedersachsen

Zahlreiche Gemeinden zählen bereits zu unseren Kunden.

Auch im vergangenen Jahr waren wir für die reibungslose Versorgung bei den Kommunalwahlen mit unseren Notebooks zuständig und haben bereits begeisterte Rückmeldungen unserer Kunden bekommen.

Alexander Schmid von der Verwaltungsgemeinschaft Schwarzenfeld:
„Die Verwaltungsgemeinschaft Schwarzenfeld hat die Kommunalwahl in Bayern absolut störungsfrei hinter sich gebracht. Hierzu haben die Notebooks von mietnotebook.de einen wesentlichen Beitrag geleistet. Sicherlich werden wir wieder auf diesen kompetenten Service zurückgreifen, sofern wieder eine größere Anzahl von Laptops für Wahlen benötigt werden.“

Wir würden uns sehr freuen auch Sie als unseren Kunden begrüßen zu dürfen! Rufen sie uns jetzt an: +49 (0) 711 48890-20 oder senden Sie uns eine E-Mail.

Brandneu in der Vermietung: Windows 10 als Betriebssystem bei mietnotebook.de

Ab sofort können Sie bei Ihren Veranstaltungen und Workshops unsere 15‘‘ Business-Notebooks mit dem neusten Betriebssystem Windows 10 nutzen. Einfach rechtzeitig anmelden und uns Ihren Betriebssystem-Wunsch äußern!

windows 10
Schon lange wartete die Welt mit angespanntem Atem und nun ist es endlich soweit – das neue Betriebssystem ist offiziell erhältlich! Windows 10 zählt zu dem wichtigsten Release des weltbekannten Betriebssystems seit langem, da es gleich mehrere Verbesserungen erhält.
Bei mietnotebook können Sie auf Wunsch natürlich auch die vertrauten Versionen Windows 7 und 8.1 weiterhin bestellen. Dennoch im Gegensatz zu seinen Vorgängern hat das neue Betriebssystem einige Vorteile. Neben dem verbesserten Startmenü und dem neuen multifunktionalen Browser Egde, erfreut Windows 10 seine Nutzer mit dem integrierten Sprachassistent und der Möglichkeit, gleich mehrere Desktops anzulegen. Praktische Taskansicht, verbesserte Kommandozeile und das umfangreiche Info-Center runden das neue Betriebssystem ab.
Für wen ist das neue System optimal?

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1) Für alle, die eine einfache Navigation bevorzugen
Wer bei Windows 8 seine Probleme bei der Navigation mit dem Kachelsystem hatte, kann sich nun endlich freuen: die beliebte Start-Taste kommt zurück! Das Menü befindet sich dann wieder links unten, wie wir das von den früheren Windows-Versionen gewöhnt sind. Ganz weg ist die Modern UI Oberfläche nicht, rückt aber weiter nach rechts und deshalb kann man die Start-Taste wie gewohnt nutzen. Das neue Startmenü, auch wenn es ein bisschen anders aussieht als in Windows 7, ist deutlich bequemer in der Anwendung und lässt sich mit wenigen Klicks personalisieren.

2) Für Multitasker
Nicht nur zwei wie bei Windows 8, sondern gleich vier Apps können Sie jetzt dank der neuen Snap-Funktion im Vollbildmodus ausführen. Sie sehen wieder wie die klassischen Anwendungen aus und können viel einfacher verwaltet werden. Wen z.B. ein Fenster geschoben wird, bekommen Sie einen Hinweis auf die Apps, die Sie als nächstes benutzen könnten. Auch das neue Taskview dürfte für die meisten Nutzer attraktiv sein: Man kann je ein virtuelles Desktop für den Privatgebrauch und für die geschäftlichen Zwecke einrichten und ganz einfach hin und her schalten. Dies ist besonders sinnvoll, wenn Sie parallel zu Ihrer Arbeit auch die Social Media Auftritte Ihres Unternehmens überwachen müssen.

3) Für Entdecker
Windows 10 hat auch einige Neuigkeiten parat: vom neuen Browser Edge bis zur Sprachassistentin Cortana, die bisher nur auf Windows Phone verfügbar war. Mit Cortana kann man nicht nur viel Zeit sparen, indem man sie die Programme öffnen lässt, sondern kann auch direkt Fragen stellen, Termine abklären, neue Einträge erstellen und sogar einfache Computer-Fragen abklären. Auch der neue Browser hilft die Arbeitsprozesse zu optimieren: Man kann damit Anmerkungen direkt auf der Seite machen, Passagen markieren oder eigene Notizen auf der Webseite teilen und speichern.

4) Für die Praktischen
Alle Dokumente können Sie jetzt auch im pdf-Format erstellen, ohne dass Sie ein Programm dafür installieren müssen. In seinem Druckkatalog bietet das System die Option „Print to pdf“ bereits an, so dass Sie bequem Ihre Dokumente gleich als pdf-Datei abspeichern und per Mail versenden können. Auch mit dem Smartphone kann man bald die Desktop Version von Windows 10 synchronisieren. Also zum Beispiel so einstellen, dass auf dem Handy und auf dem PC die gleichen Desktopbilder verwendet werden. Aber da müssen wir und noch ein bisschen gedulden – die neue Handy-Version ist voraussichtlich ab Herbst erhältlich.

Warum Sie auch kostenfreie Software aktualisieren müssen

Software, die man auf dem eigenen PC oder dem Notebook nutzt, muss man ab und zu updaten. Das leuchtet ein. Schließlich möchte heute niemand mehr mit einem zehn oder zwölf Jahre alten Office-Programme oder eine völlig veralteten Software arbeiten. Dass man aber so selbstverständliche und manchmal kostenfreie Programme wie Adobe-PDF, Flash oder auch MS-Office selbst regelmäßig updaten muss, das mag man nicht gleich sofort verstehen. Weiterlesen